1 Assistant/e de Direction (H/F) - Pôle Emploi et Habitat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/08/2026

Dernière mise à jour

25/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Mensuel de 2156.0 Euros à 2877.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

- Assurer la coordination des ressources et la fiabilité des informations, dans une logique de qualité de service, d'efficience et de conformité réglementaire
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord (effectifs, absences, indicateurs RH, activité, transports, repas)
- Suivi et planification des interventions des intervenants (assurance, maintenance, prestations)
- Participer à la maîtrise des coûts et à la gestion budgétaire simple Gestion du personnel :
- Gestion des plannings (horaires, congés, formation, absences.)
- Gestion des visites médicales - déclarations accident du travail
- Préparation et contrôle des éléments variables de la paie
- Accueil des nouveaux salariés et stagiaires
- Élaborer et suivre les plannings (horaires, congés, absences, formations)
- Anticiper et organiser les remplacements (CDD, intérim) Gestion comptable et facturation :
- Contrôle des factures, gestion des caisses
- Suivi et production de la facturation clients
- Collaborer avec le Siège pour le suivi financier Digitalisation et amélioration continue :
- Utiliser et optimiser les outils numériques (logiciels RH, planning, GED, facturation)
- Participer à la dématérialisation des process
- Identifier et proposer des améliorations organisationnelles

- Contribuer aux projets d'établissement et à la démarche qualité Secrétariat de direction et appui stratégique :
- Gestion d'agendas et de projets
- Appuyer la direction dans la préparation des dossiers stratégiques
- Rédaction comptes rendus, notes, courriers

Le profil :
- Licence professionnelle GPME ou similaire
- Maitrise du pack Office (Word/Excel/ Outlook)
- Connaissance des progiciels (CEGI) et outils collaboratifs (Teams)
- Gestion des priorités, autonomie et prise d'initiative
- Capacité rédactionnelle, organisationnelle et de communication
- Discrétion et confidentialité, rigueur et fiabilité
- Excellent relationnel