Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/08/2026

Dernière mise à jour

25/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 3000.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des déplacements professionnels
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Description de l'offre

L'assistant(e) administratif(ive) travaille au cimetière américain de Normandie. Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à l'équipe du centre des visiteurs (Visitor center).

Principales tâches
-Répondre aux demandes des visiteurs par courriel et par téléphone en anglais et en français ;
-Préparer des documents administratifs tels que les dossiers liés au personnel, contrats de travail, offres d'emploi, suivi des visites médicales, suivi des employés, gestion du personnel, déclarations d'accidents du travail, déclarations de sécurité sociale, etc. ;
-Soumettre les payes des employés du centre des visiteurs ;
-Saisir les demandes d'achat, traiter les réceptions de marchandises/services et transmettre des factures pour approbation et paiement.
-Autres tâches connexes si nécessaire

Le site étant ouvert 7jours/7, vous serez occasionnellement amené(e) à travailler les weekends et jours fériés.
Expériences de 2 à 4 ans requises.
Diplôme en administration ou domaine afférant souhaité.
Anglais C1
Français C1