Assistant / assistante administratif et gestion Paris 6 (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 24/08/2026
- Dernière mise à jour
- 24/08/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire brut
- Annuel de 24000.0 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Lieu de travail
75 - Paris 6e Arrondissement (Code postal 75006) Voir sur une carte
Déplacement
Jamais Zone départementale
Compétences nécessaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
Description de l'offre
Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur Paris, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein.
Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative.
Vos attributions et missions pourront, entre autre, être :
- Réceptionner le courrier
- Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations
- Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail
- Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs)
- Traiter les questionnaires de satisfaction des formations
- Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable
- Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)
- Classer et archiver
- Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services
- Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés
- Commander les fournitures de bureau
- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques
- Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formations
Poste à pourvoir immédiatement, dans une ambiance de travail agréable.
Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 212VQYJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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