Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/08/2026

Dernière mise à jour

25/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

Notre cabinet spécialisé dans les fonctions administratives recherche pour son client, Cabinet de conseil et formation un(e) assistant(e) pour assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi des actions de formation.
Administration & Formation:
- Préparation des documents de formation (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations).
- Saisie et suivi via Digiforma.
- Mise à jour de documents, diffusion des supports et assistance aux formateurs.
- Gestion du standard et des boîtes mails.
Organisation & Coordination:
- Planification des interventions des formateurs (gestion d'agendas).
- Participation à l'organisation d'événements internes et aux réunions d'équipe.
- Suivi logistique (fournitures, entretien).
Suivi & Reporting:
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi des formations.
Support interne:
- Gestion des réclamations.
- Préparation des supports de réunions.
- Coordination interne/externe et logistique d'événements.
Comptabilité:
- Saisie et contrôle des factures.
- Préparation des pièces comptables.
- Facturation clients, suivi des paiements et relances.
- Gestion des notes de frais.
- Bac 2 (BTS SAM, GPME.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur, polyvalence, proactivité et esprit d'équipe.
Rémunération & avantages
- 2 000 brut/mois 13e mois
- 50 % Pass Navigo
- 50 % mutuelle