Secrétaire de paroisse (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/08/2026

Dernière mise à jour

24/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 828.75 Euros sur 12.0 mois

13ème mois / prime d'ancienneté

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Techniques de gestion administrative
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le diocèse de Verdun propose un poste de secrétaire administratif à temps partiel (15 heures hebdomadaire).
Le lieu de travail est à Bar-le-Duc. Les horaires seront déterminés en fonction du profil retenu.
La rémunération est basée sur la convention collective et l'expérience du profil retenu.
Vous serez hiérarchiquement rattaché à l'économe et opérationnellement en lien avec le prêtre de la paroisse Saint-Maxe du Barrois.

SECRÉTARIAT/ ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique (fournit les renseignements de la paroisse, indique les démarches à suivre pour baptême, mariage et obsèques) ;
- Gestion du courrier et de la messagerie générique de la paroisse : réponse en collaboration avec le prêtre, transmission des factures au trésorier de la paroisse ;
- Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la paroisse sur demande du prêtre ;
- Rédaction de comptes rendus de réunion ;
- Gestion du cahier des messes ;
- Préparation des annonces hebdomadaires (messes, décès, agenda paroissial, .) ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Participation au journal de la paroisse ;
- Veille à la bonne tenue des tableaux d'affichage ;

CATHOLICITÉ
- Tenue des registres de catholicité de baptêmes, mariages et d'obsèques : enregistrement des demandes, suivi et instruction des dossiers, suivi et recouvrement des casuels en relation avec l'équipe d'animation pastorale sous l'autorité du prêtre ;
- Mise à jour des registres de communions et confirmations ;

MAISON ET SALLES PAROISSIALES
- Gestion administrative et suivi des paiements de la mise à disposition des salles ;
- Veille au respect des consignes de sécurité et de bon usage des locaux ;
- Surveillance et recensement d'éventuels dysfonctionnements à transmettre à l'économe diocésain ;