Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/08/2026

Dernière mise à jour

21/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

À propos du poste

En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite.

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h (avec pauses)
Date de prise de poste souhaitée : Le 14 Septembre 2026

Vos missions:

Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation
Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
Réceptionner et distribuer le courrier et les colis

Assurer diverses tâches administratives :

Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation)
Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site
Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...)
Organisation logistique de réunions et sessions de formation
Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...)
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
Collaborer activement avec l'équipe formation et les autres services internes

Profil recherché

Première expérience en gestion administrative impératif, idéalement dans le domaine de la formation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de la plateforme OPcommerce et des mécanismes de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF...) est fortement appréciée
Excellent sens du service client, présentation soignée et bon relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité
Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus

Avantages :
Titres-restaurant
Repos le week-end
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Réductions tarifaires
Augmentation annuelle + prime
Complémentaire santé

Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un environnement stimulant ? Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission de formation continue et au bon fonctionnement de notre siège.