Assistant ou assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

20/08/2026

Dernière mise à jour

21/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée...)

Expérience

24 Mois

Salaire brut

Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + PRIME

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Gestion des emails Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Rédaction d'écrits professionnels
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la confidentialité des données Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Exigé
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Idéalement secrétaire de mairie
• Bac+2 ou équivalents
  Secrétaire assistante ou urbanisme

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction des affaires Générales, service Urbanisme-Elections-Administration,
Vous serez en charge d'assurer l'enregistrement et le traitement des demandes en matière d'urbanisme et d'assurer la gestion des élections politiques et professionnelles.
URBANISME :
Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les règlementations en vigueur
Enregistrement des demandes d'autorisation du droit des sols (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner. )
Gestion des demandes notariales en matière d'urbanisme,
Gestion des déclarations d'intention d'aliéner,
Réalisation des arrêtés de permission de voirie et des arrêtés de police, Classement des dossiers.
ELECTIONS :
Accueillir, renseigner et conseiller le public,
Enregistrer les demandes d'inscription, de mutation et de radiation sur les listes électorales, Tenir à jour les listes électorales
Organiser et participer à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
Préparer et gérer les élection politiques et l'organisation des scrutins électoraux Préparer et assister aux opérations annuelles liées aux jurys d'Assises
Vous assurerez l'organisation des scrutins électoraux sous la responsabilité du N+1

MISSIONS SECONDAIRES
- Suivre et gérer les dénominations de voies et numéros de voirie avec mise à jour de la base adresse locale,
- Rédiger les arrêtés d'alignement suite à une opération de bornage et de division parcellaire,
- Préparer, organiser, et suivre le recensement de la population en tant que coordinateur communal adjoint,
- Préparer et assister à la réunion de la Commission Communale des Impôts directs,
- Télétransmettre au contrôle de légalité et publier sur internet les arrêtés municipaux en cas d'absence de l'agent titulaire de ces missions,
- Travailler sur tous dossiers demandés par la directrice de service.

PROFILS RECHERCHES :
Maitriser les logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur)
Capacité à utiliser différents logiciels : logiciel métier de l'urbanisme et autres outils (cadastre, système d'information géographique.), logiciel métier des élections,
Capacité à se former, s'informer et faire circuler l'information,
Rigueur et discrétion professionnelle,
Qualité relationnelles et d'écoute (contact avec les usagers et les administrations.)
Etre autonome, méthodique et organisé pour respecter les délais des procédures Sens du travail en équipe (au sein du service, de la mairie et des services extérieurs) Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter sur les dossiers et affaires sensibles.

Poste à pourvoir le : 01/10/2026
Temps de travail : 30h00 hebdomadaire
Rémunération indicative : Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire selon profil

Contrainte du poste :
- Travail un samedi par mois au service urbanisme
- Les samedis et dimanches en fonction des scrutins électoraux

Contact et modalités de candidature :
Adresser Cv + lettre de motivation : à l'attention de Maud GESLIN - SERVICE EMPLOI - service.emploi@ville-mehun-sur-yevre.fr