Alternant / Assistant polyvalent Société de Sécurité Privée (PME) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/08/2026

Dernière mise à jour

18/08/2026

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1413.0 Euros à 1766.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Relayer de l'information
• Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes

Description de l'offre

Finalité du poste
Assister la direction et les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne de l'entreprise de sécurité privée : administratif, RH, planning, conformité réglementaire, suivi qualité et préparation des dossiers clients/appels d'offres.
L'alternant contribue au bon fonctionnement de la structure et à la professionnalisation des outils internes.

Missions principales
1. Administration & gestion interne
Rédaction, mise en forme et classement des documents internes

Gestion des courriers, mails, tableaux de suivi

Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, registre sécurité, registre incendie selon activité)

Préparation des dossiers administratifs pour les agents (DPAF, cartes pro, formations, habilitations)

2. Ressources humaines & planning
Participation à la création et mise à jour des plannings agents

Suivi des absences, remplacements, retards, incidents

Préparation des éléments variables de paie

Suivi des visites médicales, formations obligatoires (MAC APS, SSIAP, SST.)

3. Opérationnel & qualité
Contrôle de conformité des tenues et équipements

Vérification des fiches de poste et consignes

Participation au suivi qualité : courtoisie, diplomatie, fermeté, tenue conforme, absence remplacée

Appui à la gestion des réclamations clients et incidents

4. Appels d'offres & documentation
Aide à la constitution des dossiers de candidature

Mise en forme du mémoire technique

Collecte des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales)

Mise à jour des fiches de poste, procédures, protocoles, livret d'accueil agents

5. Relation clients & fournisseurs
Appui à la préparation des réunions clients

Suivi des demandes simples (documents, attestations, devis)

Gestion des commandes de matériel (tenues, EPI, radios, PTI.)