Secrétaire médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

15/08/2026

Dernière mise à jour

17/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée...)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Mensuel de 854.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Secrétaire médical Exigé
• Secrétaire médical et médico-social Exigé
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social Exigé
• Utilisation de matériel de bureau Exigé
• Gestion des emails Exigé
• Gestion des urgences médicales Exigé
• Organisation de l'agenda médical Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
• Utiliser une messagerie sécurisée Exigé
• Gérer les bases de données médicales Exigé
• Assurer la confidentialité des données médicales Exigé
• Gérer les dossiers des patients Exigé
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Gérer l'accueil téléphonique Exigé
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical Exigé
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure
• Organiser le suivi des dossiers médicaux Exigé
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux Exigé
• Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous

Formations nécessaires

• Niveau Bac Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau cabinet médical à Baccarat (54), nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) (H/F) afin d'assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement administratif du cabinet.
Au-delà des missions de secrétariat, nous recherchons une personne qui participera pleinement à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des patients au quotidien.
Votre rôle : accueillir, accompagner et prendre soin de nos patients.

Dans ce cadre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
- Gérer les prises de rendez-vous, notamment via Doctolib.
- Répondre aux demandes des patients et les orienter en fonction de leurs besoins.
- Assurer la gestion administrative du cabinet.
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers patients.
- Assurer la transmission des informations nécessaires au bon déroulement des consultations.
- Participer à la coordination avec les différents professionnels de santé.
- Contribuer à l'organisation quotidienne du cabinet et à la fluidité du parcours patient.
- Veiller au respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Nous recherchons une personne
- À l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main les logiciels utilisés au cabinet, notamment Doctolib.
- Discrète et particulièrement attentive au respect de la confidentialité.
- Dotée d'un excellent sens de l'accueil et du contact humain.
- À l'aise dans les échanges avec les patients, y compris par téléphone.
- Capable de travailler en collaboration avec deux médecins et les différents professionnels de santé intervenant autour des patients.

Nous accordons une importance particulière aux qualités humaines, à la bienveillance et à la capacité à instaurer un accueil rassurant et professionnel.