Secrétaire Médico-sociale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

14/08/2026

Dernière mise à jour

20/08/2026

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Grille salariale de la CCN66, selon ancienneté dans le diplôme

Permis demandé

B mention 79.06 (= EB) Exigé

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Exigé
• Assurer la confidentialité des données Exigé
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs Exigé
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé
• Utiliser une messagerie sécurisée

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial
  Bac professionnel Secrétariat

Description de l'offre

- Type de postes : CDD 18 mois, puis possibilité CDI.
CCN66
- Temps de travail : du lundi au vendredi avec travail ponctuel en soirée sur la base de 35h00 hebdomadaires
- Lieu d'affectation : MDA/PAEJ de Romilly-sur-Seine, avec déplacements ponctuel sur le nord du département (Réunions partenariales)
- Prise de poste : poste à pouvoir dès que possible.

CONTEXTE La Maison de l'adolescence de l'Aube a été créée en 2011 sous la forme d'un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) entre l'EPSM de l'Aube et l'Association de Prévention AJD. Son Administrateur est Madame Sibylle BERTAIL-FASSAERT. La Maison De l'adolescence de l'Aube est un lieu d'écoute, de prévention, d'information, d'évaluation, d'orientation, d'accompagnement bienveillant et d'éducation à la santé. Elle s'adresse à des adolescents et jeunes de 11 à 25 ans et œuvre dans un souci de complémentarité du soin et de l'accompagnement socio-éducatif. De ce fait, toutes les missions s'effectuent en binôme infirmier.ère/éducateur.trice. La Maison de l'adolescence de l'Aube s'inscrit dans le cahier des charges national des Maisons des adolescents (circulaire du Premier Ministre SG 5899 du 28 novembre 2016).

Dans une volonté d'« aller vers » et d'élargir son action sur le département, la Maison de l'adolescence ouvre en septembre une antenne MDA/PAEJ sur le territoire de la Communauté de Communes des portes de Romilly-sur-Seine, avec une MDA une partie de la semaine et des permanences régulières sur le nord du département.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
1.Gestion administrative
Du dispositif :
- Accueil physique et téléphonique : réception, filtrage, orientation et transmission des messages
- Accueil téléphonique et prise de rdv pour toutes les permanences rurales du département,
- Gestion des courriers postaux et électroniques : envoi, tri, distribution, traitement
- Archivage et classement de documents
- Coorganisation et cogestion des plannings avec les professionnels de l'antenne (agenda partagé)
- Rédaction et saisie de documents : courriers, rapports, notes, comptes rendus
- Veille documentaire, en particulier supports de communication des partenaires
- Création et mise à jour régulière de l'annuaire partenaires
- Transmission d'informations interne et externe
- Concernant les salariés :
- Actualisation des informations personnelles et réglementaires
- Élaboration des notes de frais et transmission aux personnes concernées
2. Réunions des suivis enfants / adolescents
- Réception et diffusion interne des éléments de dossiers d'inclusion et de suivi des situations
- Création des dossiers papiers et informatiques des adolescents, suivi, mise à jour, classement et archivage
- Participation à l'organisation des réunions, en collaboration avec les professionnels et le directeur.
3. Participation à diverses réunions
- Réunions de fonctionnement d'équipe hebdomadaires : prise de notes, transmission d'informations
- Préparation et appui aux réunions d'administration, préparation des dossiers, réservation de salles, invitations, émargements, prise de notes, rédaction et envoi de comptes rendus
4. Rapport d'activité
- Création et gestion d'outils de suivi d'activité, tableaux de bord, suivi de réunions
5. Communication
- Création, mises à jour et transmission des supports de communication et de fonctionnement :
- Transmission aux partenaires d'informations sur des évènements spécifiques organisés par la MDA/PAEJ ou un partenaire
6. Animation territoriale
- Aide à l'organisation des actions d'animation territoriale.
7. Gestion du matériel
Gestion du fond de fournitures et matériel de bureau : commandes, gestion des stocks.
8. Gestion financière
Gestion de la caisse interne