Assistant(e) administratif/accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

14/08/2026

Dernière mise à jour

18/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - Au même type de poste

Salaire brut

Conforme à la convention collective des personnels des Fédérations Départementales des Chasseurs, rattachement aux personnels administratifs.

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives
• Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

La Fédération Départementale des Chasseurs de l'Aveyron recrute, dans le cadre d'un remplacement :
un(e) Assistant(e) administratif(ive) Personnel administratif - non-cadre - niveau 4 en CDI


ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative des déclarations de dégâts : enregistrement, traitement et suivis des dossiers et mandatement des experts ;
Participer à l'accueil physique et téléphonique ;
Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser ;
Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié.

PROFIL RECHERCHE :
Formation niveau BAC exigé.
Vous disposez d'une expérience réussie dans l'administratif de 6 mois minimum.
Maîtrise impérative des outils bureautiques ;
Disposer de très bonnes capacités relationnelles et de dialogue, capacité à travailler en équipe, rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l'organisation ;

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
CDI à pourvoir dès que possible, période d'essai de 3 mois renouvelables, poste basé au siège de la Fédération à Rodez (Aveyron), à temps complet, 39 heures par semaine (avec JRTT), sans télétravail.

DATE D'EMBAUCHE : Poste à pourvoir dès que possible (possibilité de mettre en place une formation préalable au recrutement - POEI)

RÉMUNÉRATION :
Conforme à la convention collective des personnels des Fédérations Départementales des Chasseurs, rattachement aux personnels administratifs.

*** Une candidature complète est requise CV + LETTRE DE MOTIVATION ***
Candidature à adresser à l'intention de M. Nicolas CAYSSIOLS (Directeur)