AGENT.E D'ACCUEIL DANS UN LYCEE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/08/2026

Dernière mise à jour

10/08/2026

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Règles et consignes de sécurité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Techniques de gestion du stress
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la confidentialité des échanges et informations Exigé
• Fournir des informations générales sur l'entreprise Exigé
• Gérer des situations de crise ou d'urgence
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

POSTE A POURVOIR LE 01/09/2026

- Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public
- Filtrer le public entrant et sortant
- Tenir le registre accueil
- Apporter des informations générales sur
l'établissement
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages oraux ou écrits
- Organiser l'attente des visiteurs
- Tenir à jour le panneau d'affichage et délivrer les documents d'information
- Garantir la confidentialité des informations

- Sécurité de l'établissement :
- Veiller à l'ouverture et/ou à la fermeture des accès aux bâtiments
- Surveiller et contrôler les accès aux bâtiments et équipements,
- Signaler les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité,
- Appliquer les procédures et les consignes de sécurité et d'alerte
- Veiller au bon fonctionnement du système de sécurité incendie et assurer la gestion du local SSI
- Tenir à disposition des usagers les registres de sécurité (notamment, le registre santé sécurité et le registre dangers graves et imminents)

- Traitement et suivi du courrier :
- Réceptionner le courrier entrant (courrier simple, colis, courrier avec AR.)
- Classer le courrier et assurer sa transmission
- Peut effectuer des déplacements pour l'acheminement du courrier
- Peut participer à l'affranchissement

- Entretien :
- Assurer l'entretien de l'espace accueil et de ses abords
- S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditions d'hygiène et de sécurité

- Divers :
- Peut gérer la distribution des clés (tenue du registre et du tableau à clés) et des moyens d'ouverture
- Peut vérifier les identités, remet des badges selon les procédures d'accueil du public
- Mettre en œuvre les procédures de sécurité renforcée (ex plan Vigipirate...)