Assistant Comptable et Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/08/2026

Dernière mise à jour

12/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2500.0 Euros à 3166.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Normes d'hygiène et de propreté
• Logiciels comptables
• Gestion des déchets et recyclage
• Règles de sécurité domestique
• Dépoussiérer les sols, les tapis, les meubles, les objets et aérer, désodoriser les pièces
• Codifier une facture

Description de l'offre

Adecco recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif h/f à Narbonne.

Au sein d'une Société de promotion immobilière spécialisée dans la réalisation de programmes en Vente en l'Etat Futur d'Achèvement (VEFA) destinés aux institutionnels, l'Assistant(e) Comptable et Administratif assure le suivi administratif, comptable et financier des opérations immobilières.
Vous participerez à la bonne gestion des programmes depuis leur lancement jusqu'à leur livraison, en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances contractuelles.


- Comptabilité
Enregistrer les factures fournisseurs
Effectuer les vérifications comptables et analytiques
Suivre les échéanciers et réaliser les rapprochements bancaires


- Suivi administratif des opérations immobilières
Ouvrier les dossier des programmes
Assurer le suivi documentaire des opérations VEFA
Suivre les permis de construire, modificatifs et autorisations administratives
Préparer les dossier destinés aux notaires, banques et partenaires institutionnels


- Suivi des marchés et entreprises
Vérifier les pièces administratives des entreprises
Assurer le suivi des marchés de travaux et de leurs avenants
Contrôler les situations de travaux avant transmission pour validation
Suivre les retenue de garantie et les cautions bancaires
Préparer les éléments nécessaires aux appels de fonds des entreprises


- Suivi financier des opérations
Participer au suivi du bilan financier de chaque programme
Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie par opération
Suivre les appels de fonds conformément aux contrats de VEFA
Contrôler les encaissements
Participer au suivi des financements bancaires et des déblocages


- Relations avec les partenaires
Etre l'interlocuteur administratif
Assurer les échanges avec les notaires
Participer aux relations avec les banques
Assurer le lien administratif avec les maîtres d'œuvre, bureaux d'études et entreprises


- Gestion administrative générale
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier entrant et sortant
Organisation des réunions
Rédaction de courriers
Gestion des fournitures et prestataires
Archivage des dossiers

Vous avez des connaissances techniques en comptabilité générale et fournisseurs, gestion administrative, maîtrise d'excel et du pack office, connaissance de la promotion immobilière et du montage d'opérations immobilières, bonne compréhensions des opérations de VEFA, connaissance des marchés de travaux et de leur suivi administratif, connaissance des appels de fonds et des situations de travaux.

Rigueur, organisation, méthode, sens des priorités, esprit d'analyse, discrétion, polyvalence, autonomie, qualités rédactionnelles, sens du relationnel sont des qualités qui vous définissent.

Vous détenez un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME ou Gestion des Entreprises et des Administrations.
Vous avez obligatoirement 3 ans d'expérience sur un poste similaire, expérience souhaitée en promotion immobilière.
Une expérience dans le logement, les VEFA ou l'aménagement constitue un atout majeur.

Alors n'hésitez pas à postuler à cette opportunité pour vous engager auprès d'une entreprise ambitieuse !