3 Assistant(e)s Médico-Administrative(s) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/08/2026

Dernière mise à jour

06/08/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial
  Diplôme de secrétaire médicale

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche 3 Assistant(e)s Médico-Administrative(s) pour son service d'Hospitalisation Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc. CDD.

FICHE ACTIVITES POSTE SECRETAIRE MEDECINE-MEDECINE GERIATRIQUE AIGUE-PNEUMOLOGIE

MISSIONS
Gestion et coordination médico-administrative
Gestion, saisie et classement des informations relatives au dossier patient
Participation à la mise en œuvre de projets dans son domaine d'activité
ACTIVITES PROPRES - HORAIRES DE TRAVAIL : 08h-16h, 8h30-16h30 et 09h-17h
Accueil téléphonique et physique, orientation des usagers : prise des RDV familles, accueil des laboratoires, prestataires de services.
Mise à jour du « planning » mural et informatique tous les matins. Vérification des dossiers patients présents dans le service
Gestion des entrées en hospitalisation (3 services) et gestion de l'urgence avec vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
Gestion des sorties (contacter les prestataires externes : exemple O2, antibiotiques.). Programmation d'hospitalisations/HJ/Cs Ext
Gestion des transferts internes et externes à l'établissement (courriers et dossiers)
Gestion des RUM (validation et envoi au DIM) et validation des sorties de la veille sur Exhaust
Gestion des dossiers (demandes, transfert, localisation, retour aux archives)
Rangement des dossiers patients sortis ; si décès prévenir le médecin traitant
Tenue à jour des dossiers patients : récupération des comptes rendus si besoin dans le service, des biologies (Channel et labo extérieur), des fiches RCP
Demande de transports (patient hospitalisé, ayant rendez-vous en consultation à l'extérieur)
Prise de rendez-vous et préparation des dossiers d'avis (chirurgie thoracique, radiothérapie, .)
Frappe courriers de sortie et envoi aux médecins correspondants une fois signés
Gestion de formulaires (ALD, DEP, ordonnance prestataire à domicile, bons de transport)
Gestion du courrier courant (Vaguemestre) : distribution du courrier et gestion du courrier interne (tri des résultats)
Classement aux archives
Gestion et optimisation du planning médecins (réunions - congrès, formations, rdv familles, .). Gestion des gardes et congés médecins
Gestion des stocks (coordinatrice/archives/magasin général)
Recherche et participation aux études (médecins, infirmières.)
EXIGENCES DU POSTE
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droit des usagers du système de santé
Terminologie médicale
Secret professionnel
Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers
Méthode de classement et d'archivage
Capacités rédactionnelles et organisationnelles, communication, professionnalisme et rigueur
Travail en autonomie ou en équipe
Rendre compte de l'activité du service, saisir les codifications, actualiser les données
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION
TEMPO, GESDISS- Outlook - Apicrypt, Excel - Word, Channel, Hexaweb, Exhaust, Pharma
Rémunération nette minimum : 1780 € (possibilité de négociation).
Expérience du secrétariat médical exigé.
Diplôme de secrétaire médicale exigé.