Assistant administratif et accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/08/2026

Dernière mise à jour

05/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Poste similaire

Salaire brut

Horaire de 12.32 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Rédaction d'écrits professionnels Exigé
• Gestion des emails Exigé
• Techniques de gestion administrative Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Organiser l'accueil des visiteurs Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
  ou équivalent

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur Assistant administratif et accueil (H/F) : Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement et vous travaillerez en lien avec les différents services du site, les clients et les fournisseurs.

Votre rôle:
- Assurer l'accueil et orienter les visiteurs dans le respect des règles de sécurité de l'entreprise,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, puis les transmettre aux services concernés.
- Effectuer des tâches administratives diverses (saisie, mise à jour de fichiers, etc.).

Profil recherché
Votre profil et les qualités attendues pour ce poste :
- Idéalement diplômé d'un baccalauréat professionnel gestion/administration ou équivalent.
- Polyvalent, ponctuel et autonome.
- Dynamique, avec un excellent sens du service et un bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur.

Qualités attendues :
- Discrétion et professionnalisme.
- Adaptabilité et réactivité.
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance des règles de sécurité en milieu industriel serait un plus.