Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/08/2026

Dernière mise à jour

17/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée...)

Expérience

12 Mois

Salaire brut

indice 285 de la convention collective Eclat

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Principes de base en comptabilité
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Prise de poste début octobre 2026
Missions :
-Assurer la réception physique et téléphonique des usagers
-Transcription et prise de note sur les réunions (AG, CA....)
-Suivi des inscriptions/adhérents
-Maîtrise du logiciel de gestion des inscrits (Noethys)
-Etablissement des factures
-Suivi administratif des salariés
-Suivi des différents contrats des prestataires (chauffagiste, électricité...)