Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/08/2026

Dernière mise à jour

04/08/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

24 Mois

Salaire brut

Mensuel de 2058.0 Euros à 2059.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Gestion des urgences et des imprévus Exigé
• Techniques de gestion administrative Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Veiller au respect des échéances administratives Exigé
• #TDFE2026

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat formation

Description de l'offre

Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) administratif(ve) intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et s'assurer de l'intégralité des dossiers.

Dans le cadre de ses fonctions, les principales missions sont :
- Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ;
- Vérifier et saisir les dossiers de rémunération des stagiaires si nécessaire ;
- Contrôler les émargements et valider les éléments permettant la facturation ;
- Réaliser les factures clients ;
- Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ;
- Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ;
- Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs ;
- Suivre les impayés et gérer les procédures de recouvrement.

Profil recherché :
Vous possédez une expérience préalable en gestion administrative et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vos compétences en organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d'une capacité à gérer plusieurs priorités et tâches simultanément tout en maintenant une grande précision.
Vous êtes également à l'aise avec les chiffres, réactif, logique et dynamique.
Si vous vous êtes reconnu(e) dans le profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature.