Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/08/2026

Dernière mise à jour

04/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Annuel de 22500.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Techniques de gestion administrative
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Accueil

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Gère l'accueil physique, téléphonique
Centralise et planifie dans les agendas des Conseillers-Formateurs les premiers rendez-vous des entrepreneurs
Organise les ateliers
Gère le courrier entrant et sortant de son territoire
Assure l'archivage
Gère les stocks de consommables bureautiques et commande les fournitures si nécessaire
Renseigne les tableaux de bord interne, ajout -> externe et les plateformes de l'activité des offres de service
Réalise des supports administratifs divers : courriers, comptes-rendus, gestion de fichiers contacts, etc., .
Participe à la mise en forme et à la relecture de dossiers : réponse aux appels d'offre, demandes de financement, .
Participe à la rédaction des procédures dans le champ de ses missions.


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à l'adresse : recrutement@bge-alsace-lorraine.fr