Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/08/2026

Dernière mise à jour

03/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - Milieu médical

Salaire brut

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Classer des documents

Description de l'offre

Medicalife recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) - CDI

Chez Medicalife, nous accompagnons les personnes âgées et les personnes en situation de handicap en leur proposant des solutions pour préserver leur autonomie à domicile. Entreprise familiale créée en 2017, nous plaçons l'humain, le conseil et la proximité au cœur de notre métier.

Dans le cadre de notre développement et de l'ouverture de notre deuxième agence, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)- 35h (CDI).

Vos missions

Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise en assurant notamment :

La facturation et la télétransmission des FSE.
Le suivi des paiements CPAM, mutuelles et autres organismes.
Les relances des règlements.
Le suivi administratif des dossiers patients.
Les demandes de renouvellement des prescriptions médicales.
Les échanges avec les médecins, mutuelles, tutelles, collectivités et partenaires.
L'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives.
Le classement et le suivi des documents.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne :
organisée, rigoureuse et réactive ;
à l'aise avec les outils informatiques ;
capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
à l'aise au téléphone et dotée d'un bon relationnel ;
discrète et soucieuse de la confidentialité.
Une expérience dans le domaine du matériel médical, d'une pharmacie, d'un prestataire de santé à domicile, d'un cabinet médical ou d'un établissement de santé est un véritable atout.

La connaissance de la facturation SESAM-Vitale, des FSE, de la CPAM et des mutuelles sera fortement appréciée.

Ce que nous proposons

CDI à mi-temps.
Horaires à définir ensemble.
Une entreprise en pleine croissance.
Une équipe bienveillante, dynamique et engagée.
Un poste varié avec de l'autonomie et des responsabilités.