ASSISTANT ADMINISTRATRIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/08/2026

Dernière mise à jour

03/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Horaire de 13.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif

Missions
- Standard téléphonique
- Rédaction de courrier
- Affranchissement
- Rédaction et mise en place des contrats d'entretien
- Gestion de la planification des contrats d'entretien
o Organisation des tournées
o Prise de rendez-vous
o Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification
o Enregistrement des contrats dans le logiciel métier
- Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques
- Classement et archivage
- Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif
- Aide au relance client
- Gestion de l'achat des fournitures de bureau


Compétences et qualités requises :
- Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier)
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sérieux
- Volontaire
- Réactivité

Rythme 24 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30)
Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité.

Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème
Variable selon compétence
Niveau diplôme : BAC +2