Agent administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

31/07/2026

Dernière mise à jour

03/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Convention 66

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Un agent administratif (H/F)
A plein temps (35h) - CDI
Pôle Hébergement d'Urgence Migrants

Les missions et les taches :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative de notre parc de logements.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative des logements en appartements et en foyers ;
- Gérer le suivi, la réception et l'enregistrement des factures et des loyers ;
- Centraliser et contrôler les factures de fluides (eau, électricité, gaz, etc.) ;
- Assurer le lien avec les propriétaires, bailleurs et partenaires externes ;
- Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité ;
- Veiller à la fiabilité et à la qualité des données administratives ;
- Participer au suivi administratif des dossiers liés à la gestion locative.

Compétences attendues :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous disposez notamment des compétences suivantes :
-Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques appréciés) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi administratif ;
-Grande rigueur dans le traitement des données et le suivi des dossiers ;
-Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches ;
-Qualités relationnelles permettant de travailler en lien avec les bailleurs, propriétaires et différents partenaires ;
-Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités attendues
- Rigueur et méthode ;
- Autonomie ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit d'équipe ;
- Réactivité et capacité d'adaptation.

Conditions :
- Horaires de semaine
- Rémunération selon Accords Collectifs CN66
- Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel,
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur,
- Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%, --
- CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau).

Formation :
- BTS Assistant administratif

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, en précisant le numéro de l'offre, à : Inès ABREU Par mail : recrutement-polehebergementmigrants@est-accompagnement.fr