Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 28/07/2026
- Dernière mise à jour
- 03/08/2026
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 6 Mois - Sur poste similaire
- Salaire brut
- Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Compétences nécessaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
Technique administrative
ou équivalent
Description de l'offre
Missions principales
Assurer l'instruction administrative des dossiers de demandes de médailles et distinctions honorifiques, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vérifier la recevabilité, la complétude et la conformité des dossiers.
Préparer les projets de décisions, courriers, tableaux de suivi et documents nécessaires aux différentes étapes de la procédure.
Mettre à jour les outils de suivi, les bases de données et les tableaux de bord.
Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers.
Savoir-faire
Appliquer une réglementation et des procédures administratives.
Instruire un dossier avec rigueur et méthode.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Organiser et prioriser son activité en fonction des échéances.
Utiliser les outils bureautiques (Outils de traitement de texte, logiciel de messagerie, navigateur Internet).
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination.
Autonomie, réactivité et respect des délais.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
- Prise de poste : 01/09/2026
- Durée : 2 mois
- Localisation : BAR LE DUC
- Salaire net : 1 867,02€ brut mensuel
- Régime horaire : 35 H
- Congés : 27 congés annuels
Avantages :
- tickets repas par jour travaillé
- prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail
- mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle
Envoyer cv + lettre jusqu'au 11/08/2026
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 211SVZL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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