SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/07/2026

Dernière mise à jour

24/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

à définir suivant expérience

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Gestion des emails Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus
• Techniques de numérisation
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser l'accueil des visiteurs Exigé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Expérience dans le BTP Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/gestion de chantiers BTP second oeuvre polyvalent(e) et rigoureux(se).
Véritable support opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Gestion administrative et assistance à la gestion de chantiers :

Accueil téléphonique
- Réaliser le traitement administratif des dossiers et le suivi des dossiers clients.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données.
- Renseigner et maintenir à jour la documentation technique.
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
- Garantir la confidentialité des données traitées.
- Horaires : 8h- 12h et 13h-17h en entreprise (pas de télétravail).

Profil recherché :
- Expérience confirmée de 1 an sur le poste et ses missions.
- Maîtrise impérative des outils numériques et de la bureautique.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus avec réactivité.