Assistant d'agence H/F Services à la personne (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/07/2026

Dernière mise à jour

22/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1887.0 Euros à 2272.0 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B mention 79.06 (= EB)

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assistant de gestion et d'administration du personnel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des urgences et des imprévus
• Modalités d'accueil
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Connaissance des services à la personne Exigé
• logiciel métier : XIMI Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Essentiel & Domicile est une enseigne nationale spécialisée dans le secteur des services à la personne.
Nous avons reçu cette année le label « Happy at Work » ce qui témoigne que Nos « Essentiel » sont heureux de travailler chez nous !

Missions

Assurer l'accueil et l'orientation des clients au sein de l'agence (accueil physique et téléphonique),
Répondre aux demandes des intervenants (auxiliaires de vie, aide-ménagères, jardiniers.) afin de garantir une relation de travail optimale,
Envoyer les devis aux clients,
Gérer et coordonner les plannings et les remplacements des intervenants via le logiciel métier,
Participer aux actions locales de l'agence (distribution de flyers, animations diverses, etc.),
Contrôler et suivre la satisfaction des clients,
Participer au recrutement et à l'intégration des nouvelles recrues en les accompagnant dans la prise en main de leur poste,
Réaliser la mise en place des intervenant(e)s chez les clients,
Gérer les évaluations à domicile,
Être force de proposition pour le développement de l'agence,
Faire des remplacements ponctuels au domicile des bénéficiaires,
Préparer la paie
Facturer
Enregistrer et suivre les prises en charge APA et PCH

Avantages

Un équilibre vie privée et vie professionnelle,
Des tickets restaurant, une mutuelle avantageuse,
Des primes de parrainage,
Le remboursement des kilomètres professionnels,
Un smartphone professionnel pour simplifier l'organisation
Des événements/réunions en équipe au sein de l'agence
Un parcours d'intégration à la prise de poste,

Permis et véhicule obligatoires car des déplacements ponctuels devront être effectués
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 887,00€ à 2 272,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel