Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/07/2026

Dernière mise à jour

07/07/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaire

Salaire brut

Mensuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois

13ème mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Rejoignez un écosystème d'innovation unique !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact quotidien d'entrepreneurs, de chercheurs et de startups innovantes ?

Le Wacano Villejuif Bio Park accompagne les entreprises des secteurs biotechnologies, santé, medtech et deeptech en mettant à leur disposition des laboratoires, bureaux et espaces collaboratifs au cœur d'un environnement scientifique d'excellence.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager.

Vos missions

Véritable ambassadeur(rice) du site, vous contribuez à offrir une expérience de qualité à nos résidents et visiteurs.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

Accueillir les résidents, visiteurs et prestataires.
Gérer les appels téléphoniques ainsi que les accès au site (badges, parkings, salles de réunion).
Assurer le suivi administratif des dossiers via notre CRM.
Saisir les factures en lien avec le service comptabilité.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
Planifier et coordonner les interventions de maintenance, de ménage et des services généraux.
Participer à l'organisation d'événements internes (ateliers, afterworks, animations).
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.
Garantir une expérience client conviviale et professionnelle.
Votre profil

Vous aimez les environnements dynamiques et les missions variées.

Vous êtes :

Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
Polyvalent(e) avec une forte capacité d'adaptation ;
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service ;
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, CRM...) ;
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;
La pratique de l'anglais constitue un plus.

Formation souhaitée : Bac +2 minimum.

Ce que nous proposons
CDI
Poste basé à Villejuif (94)
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération : 28 000 € à 34 000 € brut annuel
Téléphone professionnel
Ordinateur portable
Tickets restaurant
Mutuelle
Pourquoi rejoindre Wacano ?

Filiale de la CCI Paris Île-de-France, Wacano accompagne depuis plusieurs années les entrepreneurs innovants au travers d'un réseau de plateformes dédiées à l'innovation.

En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement dynamique où se côtoient startups, chercheurs et entreprises de pointe, avec de véritables opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.