Assistant.e Administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/09/2025

Dernière mise à jour

10/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 23000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de son secteur, un.e Assistant.e Administratif H/F en CDI.

Basé à Tremblay-en-France avec horaires stables (9h-17h) et rémunération comprise entre 23 000 € et 28 000 € selon expérience, le poste est à pourvoir au plus vite.
En tant qu'Assistant.e Administratif H/F, vous serez le pilier central du bon fonctionnement administratif au sein d'une structure dynamique.

Votre quotidien consistera à :

* Assurer la gestion des fichiers de reporting interne afin de garantir la fiabilité des données commerciales utilisées par l'ensemble des équipes.
* Mettre à jour et suivre les registres clients par canaux ainsi que l'ouverture des nouveaux comptes clients pour optimiser la base de données prospects et clients.
* Prendre en charge la gestion administrative complète de l'application SGC, incluant la maintenance, l'analyse et la validation des propositions commerciales.
* Réaliser l'enregistrement précis des conventions de mise à disposition d'équipements dans SGC pour assurer le suivi contractuel auprès des partenaires.
* Gérer les investissements réalisés auprès des différents segments clients (CHR, institutionnels, retail, grossistes.) et effectuer une analyse mensuelle détaillée des écarts d'investissement ou de consommation.
* Suivre les dossiers commerciaux initiés via SGC afin de garantir leur bon déroulement jusqu'à leur clôture administrative.
* Participer ponctuellement à la mise en place ou à l'amélioration de l'outil SGC pour accompagner la transformation digitale du service administratif.
* Assurer un back-up efficace auprès de l'équipe administrative commerciale lors des absences ou pics d'activité afin de maintenir un service continu.
* Collaborer étroitement avec les services marketing et logistique pour fluidifier les échanges d'informations et soutenir les actions transverses liées au développement commercial.
* Veiller à la satisfaction client par une réactivité exemplaire face aux demandes internes ou externes, tout en faisant preuve de diplomatie dans la gestion des priorités.

Les plus du poste :

* Mutuelle prise en charge à 80 %, tickets restaurant de 12 €/jour, tarifs préférentiels sur les produits commercialisés et journée anniversaire offerte.
* Possibilité d'accéder au télétravail après une certaine ancienneté.
Les critères différenciants pour ce poste d'Assistant.e Administratif H/F :

* Diplôme Bac +2 minimum dans le secteur commercial, communication, gestion ou administration garantissant une bonne maîtrise des fondamentaux administratifs.
* Expérience précédente sur un poste similaire. La connaissance du secteur CHR est fortement appréciée.
* Bon niveau Excel (TCD/Recherche V) attendu, la connaissance de SAP serait un plus.
* La pratique du portugais serait un atout supplémentaire mais n'est pas indispensable pour réussir dans ce poste.



Si vous vous projetez sur cette offre, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !