Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Date de publication

15/06/2026

Dernière mise à jour

17/07/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Sur même poste

Salaire brut

Mensuel de 1941.0 Euros à 2080.0 Euros sur 12 mois

Prime annuelle selon les résultats + prime assiduité 130€ brut par mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Une expérience préalable dans un garage est un +
• Maîtrise de Word et Excel Exigé

Description de l'offre

Nous sommes une société spécialisée dans la réparation et la maintenance de poids lourds (SCANIA, RENAULT.), servant principalement des sociétés de transport et des entreprises disposant d'un parc de véhicules. Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Vos missions :
- Facturation VN/VO
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation Ordres de Réparations (OR), factures, devis clients atelier
- Gestion des dossiers garantie/ Contrat Maintenance Réparation (CMR)
- Saisie des cessions atelier
- Pointage BL et factures d'achat
- Suivi des stocks et des retours de pièces
- Saisie des achats atelier en comptabilité
- Inventaire annuel et saisie informatique
- Répondre à certains appels d'offres publics
- Réglementation Dealer Operating Standard (DOS) : suivi stock obligatoire, suivi outils obligatoire, mise à jour des logiciels

RTT : 5h par mois (à prendre en récupération)
Horaires :
8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (une semaine sur deux)
9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (une semaine sur deux)
Congés : 5 semaines de congés payés par an

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec l'atelier et intégrera une équipe de 2 personnes.
Vous aurez également l'opportunité de seconder l'assistante de direction selon les besoins.

Profil: idéalement une expérience dans le secteur de l'automobile, garage, agricole, industrie.

Pourquoi nous rejoindre ?
Ambiance conviviale : Intégrez une équipe soudée où chaque membre est valorisé.
Expertise reconnue : Profitez de plus de 30 ans d'expérience dans le secteur.
Services variés : Dépannage 24/7, location de poids lourds, et transfert de charges lourdes.
Satisfaction client : Nous plaçons la satisfaction de nos clients au cœur de nos préoccupations, avec des avis élogieux sur notre réactivité et notre accueil.

Une formation sur le poste sera dispensée en interne dans le cadre de la POEI "Préparation Opérationnelle à l'Emploi" avant recrutement sur août et septembre 2026.
Le poste est à pourvoir au 1 Octobre 2026 en CDI, temps de travail : 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)