ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/06/2026

Dernière mise à jour

04/06/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

rémunération selon profil et expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Planifier et organiser des r�unions
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
• Traiter les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion administrative et financière (H/F) à temps plein (35h / 100%) pour assurer le suivi administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les équipes et le cabinet comptable.

Missions
Vous intervenez sur un large périmètre de gestion et d'organisation :
- Facturation, suivi des échéances et relances
- Suivi financier : enregistrement des factures, suivi budgétaire, paiements des factures
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire simples
- Suivi des subventions et des acomptes
- Suivi des conventions : signatures, renouvellements, échéances
- Gestion des commandes et suivi administratif associé
- Gestion et mise à jour des bases de données (contacts, fichiers, tableaux de bord)
- Organisation de réunions : convocations, réservation de salle
- Coordination logistique : déplacements, événements, organisation interne
- Appui au volet social : suivi des congés, référente SIRH
- Suivi des actions, reporting et procédures administratives

Profil et compétences recherchés
- Formation en gestion administrative, comptabilité, assistanat de direction ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, tableaux de suivi)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et discrétion professionnelle
- Une sensibilité à la communication administrative serait appréciée