Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/06/2026

Dernière mise à jour

19/10/2026

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

1700€ nets

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Techniques de gestion administrative
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Le Département de Vaucluse recrute pour la mission intervention support et soutien administratif, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F). Poste basé sur Avignon.
Missions du poste
- assure les missions de secrétariat de direction (gestion des courriers papier et dématérialisés et appels téléphoniques, notes, compte-rendu etc.) ;
- assure le suivi des interventions avec les directions supports de la collectivité (logistique, information, mission d'appuis ressources humaines du pôle Développement.) ;
- assure des missions de renfort auprès des 6 services opérationnels de la direction ;
- gère le traitement des archives papiers et numériques en transversalité avec le correspondant archives de la direction et le service archive de la collectivité.

Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Saisir, mettre en forme, suivre et classer
Faire preuve d'une grande adaptabilité et grande polyvalence
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Faire preuve de sens de l'organisation
Utiliser l'outil informatique (utilisation des logiciels Elise, Publik, GTT, GDF.)
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe
Être organisé et savoir prioriser son activité
Être dynamique et disponible
Faire preuve de discrétion professionnelle