Alternance Office Manager - Prouvy (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/09/2025

Dernière mise à jour

10/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la sécurité privée, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
1. Centralisation et gestion des demandes
Réceptionner et prioriser les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs).
Assurer la bonne transmission vers les services concernés.
Suivre les demandes internes et externes jusqu?à leur clôture et relancer si nécessaire.
2. Comptabilité et gestion financièrePréparation et saisie comptable (factures clients et fournisseurs).
Émission et suivi de la facturation clients.
Suivi des règlements et gestion du crédit management (relances clients, litiges).
Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
3. Support administratifSuivi et mise à jour des contrats clients, avenants et documents administratifs.
Préparation et envoi de documents réglementaires ou contractuels.
Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs.
Gestion et suivi des commandes d'équipements, uniformes et fournitures.
4. Organisation et coordination interneTenue à jour des plannings d'échéances tickets et projets, réunions et jalons projets.
Suivi des échéances réglementaires et alerte en cas de retard.
Coordination des actions transverses impliquant plusieurs services.
Organisation et tenue à jour des espaces documentaires partagés (SharePoint, Teams, bases internes) en veillant à une arborescence claire, des documents à jour et un classement cohérent pour un accès rapide et fiable.
5. Optimisation et reportingMise à jour d'indicateurs clés pour la direction (retards, anomalies, performance).
Proposer des améliorations dans les processus internes.
Veiller au respect des procédures internes et des standards qualité.
Profil :
Organisation et gestion des prioritésMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, SharePoint)Solide maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturationExcellente communication écrite et oraleVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste à pourvoir immédiatement, basé à Prouvy (59).
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !