Alternance Assistant (e) ADV - Grigny (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/09/2025

Dernière mise à jour

07/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur privé de la gestion et de la prévention des risques / sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5
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L'alternance ISCOD, c?est une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour l'étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.
Missions :
Sous l'autorité de l'équipe de Direction, vos missions seront :-Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant : réalisation et suivi des devis et facturation clients,-Relation avec les clients, fournisseurs-Relance bon de commande-Relance paiement-Mise en place et gestion de la qualité sur les sites clients en relation avec la Direction-Participation à la rédaction des appels d'offres : candidature / offre-Gestion des documents juridiques sous-traitants : suivi des dossiers administratifs société et agents ; déclaration de sous-traitance,-Gestion de l'agenda,-Rédaction de notes,-Création de tableaux de bord,-Création, traitement et suivi d'un outil d'analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients),-Création, traitement et suivi d'un outil d'analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients- Traitement et gestion administrative de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)- Gestion administrative du courrier
Profil :
Les compétences requises sont les suivantes :-Maîtrise d'outils bureautiques (Traitement de texte /Tableur)-Bonne utilisation d'outils de communication (Internet et messagerie Outlook de préférence)-Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents (rapport, compte rendu, note...)-Savoir prendre des notes-Bonne orthographe-Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents (collecter, classer et mettre à jour)-Savoir communiquer rapidement et efficacement-Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)