Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

13/10/2025

Dernière mise à jour

13/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Missions :
- Gestion du présentéisme des jeunes, information des parents. Gérer les absences injustifiées et le rattrapage des heures de retard et d'absence. Gérer l'accueil des élèves chaque matin, donc arrivée au plus tard à 8h15 .
- Réaliser un ensemble de tâches administratives et de secrétariat : dossiers pour l'éducation nationale, dossiers d'inscription, .. Gérer les indicateurs FNEP sur leur portail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l'agenda hebdo des élèves avec la contrainte de présence des prof,
- Gestion de toutes les interventions et ateliers de sensibilisation auprès des élèves
- Gestion de l'aide que nous pouvons apporter aux élèves et leur familles (aides financières, résa internant, explication transport, relation avec la Mission Locale, , .)
- Gestion de l'organisation des sorties en dehors de l'établissement des élèves.
- Gérer les bulletins de notes, livrets de compétence, livrets scolaires
- Assistance auprès des professeurs de façon à les rendre autonomes : branchement ordinateurs, vidéoprojecteur, photocopies, .
- En salle avec les élèves, faire les ateliers de sensibilisation aux addictions, les ateliers d'orientation (ou le déléguer à un bénévole)
- Organiser et participer aux forums et salons d'orientation à l'extérieur de l'école afin de recruter des élèves
- Gérer la communication de l'école (réseaux sociaux, presse, .)
- Gérer la logistique des événements importants de l'école (Conseil d'administration, AG, inaugurations, remise des diplômes, .)
- Gérer les achats des consommables de l'école hors ceux des ateliers de production
- Gestion, accueil et convivialité des bénévoles
- Participer à une veille (réglementaire, pédagogique, industriels.)
- Aider à la comptabilité : contrôler que le BL est validé par les MP, et cohérent par rapport à la facture avant la saisie, participer aux réunions de lettrage mensuel, aider ponctuellement à la saisie des factures, rechercher les factures manquantes..
- Organiser les inventaires : matières, matériels, trousses de secours, ..