SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/10/2025

Dernière mise à jour

13/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2289.0 Euros à 2290.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Certificat secrétaire médicale

Description de l'offre

L'assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).

ACTIVITES

Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux :
- Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants,
- Accomplir la mise à jour informatique du dossier,
- Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l'exhaustivité dans le dossier informatisé,

Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients,

Administrer les consultations et/ou examens
- Editer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires,
- Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens,
- Gérer la salle d'attente (respect du planning),
- Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état,
- Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge,
- Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés,
- Saisir l'activité de consultation,
- Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation,
- Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs à transmettre aux patients.

PROFIL

- Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical
- Maîtrise des outils de bureautique (dictée numérique)
- Rigueur et bon relationnel, esprit d'équipe indispensable