SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/10/2025

Dernière mise à jour

10/10/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1810.94 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Normes rédactionnelles Exigé
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Secteurs d'activité : Fibre optique - IRVE - Photovoltaïque
- Objectif du poste
Assurer la gestion administrative, la coordination des interventions et la communication de
l'entreprise, afin de permettre à la direction de se concentrer sur la facturation, le développement et
la stratégie de croissance.
- Responsabilités principales
1. Gestion administrative et relation clients
- Gérer les appels entrants : filtrer, orienter et noter les informations importantes
- Assurer le traitement et suivi des mails de l'entreprise
- Répondre aux demandes clients de premier niveau (informations, rendez-vous, suivi)
- Effectuer la prise de rendez-vous clients et la coordination du planning
- Tenir à jour les dossiers administratifs : demandes et autorisations en mairie, DT/DICT, DOE,
archivage numérique
2. Planification et coordination technique
- Organiser le planning des techniciens (installations, dépannages, chantiers)
- Assurer le suivi des interventions et le retour d'informations à la direction
- Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, clients, techniciens, délais)
- Communiquer avec les équipes terrain pour assurer la bonne circulation des informations
3. Communication et image de l'entreprise
- Gérer les réseaux sociaux professionnels (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Mettre en avant les réalisations, chantiers, projets ou actualités
- Créer des supports simples : fiches, posts, visuels, stories
- Garantir une image professionnelle et moderne de l'entreprise
- Ce que la direction garde
- Création et suivi des devis
- Facturation et gestion financière
- Gestion du matériel, fournisseurs et partenaires
- Pilotage global de l'activité et du développement commercial
- Compétences et qualités requises
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Aisance relationnelle (clients, techniciens, collectivités)
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Drive, outils de planning)