Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/10/2025

Dernière mise à jour

08/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 13.0 mois

13-ème mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Ardèche Habitat est l'Office Public de l'Habitat du département de l'Ardèche, engagé dans la gestion et le développement d'un parc immobilier dynamique. Avec 6 500 logements sous gestion et une production annuelle de 80 logements aidés, nous œuvrons pour un habitat accessible et de qualité sur notre territoire.

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F (secteur PRIVAS).

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge des missions suivantes :

Organisation et gestion de l'agenda :
Gestion proactive de l'agenda du Directeur Général.
Préparation des réunions.

Secrétariat et suivi administratif :
Rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et ordres du jour des instances.
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers.
Référent(e) archives.
Accueil téléphonique de la Direction Générale.

Instances et gouvernance :
Préparation et suivi administratif du Conseil d'Administration.
Coordination avec les élus et administrateurs.

Interface et coordination :
Interface directe entre le Directeur Général, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs.
Travail en articulation avec le Responsable du pôle Communication, Innovation et Amélioration Continue.
Contribution à la coordination avec la Direction des Ressources pour les aspects RH et logistiques.

Formation / Expérience :

Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente confirmée.

Savoir-faire :

Excellente expression écrite et orale, parfaite maîtrise de l'orthographe.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, etc.).
Organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples.
Techniques de prise de notes et rédaction de comptes rendus institutionnels.
Capacité à gérer des délais contraints et des sujets sensibles.

Savoirs-être / comportements requis :

Sens de la confidentialité et du secret professionnel.
Disponibilité, fiabilité et grande discrétion.
Diplomatie et qualités relationnelles affirmées, notamment dans la relation avec les élus.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, tout en gardant une autonomie forte.

Les infos utiles :

RTT fixe et libre.
Prévoyance/complémentaire santé.
Accord d'intéressement.
Accord de télétravail.
Tickets restaurants.
Salaire selon profil.

Date limite de candidature : 05/11/2025