Référent bureau des mariages H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/10/2025

Dernière mise à jour

09/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 26H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 26H30/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1550.0 Euros à 1552.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? Le Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) Référent Mariage pour rejoindre l'équipe administrative de l'Archevêché, au Bureau des Mariages. Poste en CDI à 75 %.

Pourquoi ce poste est fait pour vous :

Parce que derrière chaque dossier que vous traiterez, il y a une histoire, un engagement, un lien sacramentel. Vous serez le pilier administratif et juridique qui assure la conformité et la fluidité de plus de 1000 dossiers mariages chaque année.

Vos missions au quotidien :

Maîtriser la gestion complète des dossiers : réception, vérification rigoureuse, préparation des autorisations et dispenses selon le droit canonique, transmission des dossiers pour signature par le chancelier ou vice-chancelier pour obtention du Nihil Obstat, renvoi des dossiers aux destinataires avant la célébration, suivi des dossiers incomplets (relances, compléments), traitement les dossiers internationaux (environ 25 %)
Organiser et archiver de manière numérique ou papier avec méthode et rigueur
Communiquer avec tact et efficacité, par téléphone, mail, auprès des chancelleries, des paroisses, des prêtres et des fiancés
Gérer les pics d'activité saisonniers (surtout entre avril et septembre) avec souplesse et réactivité, en pilotant votre temps de travail
Suivre les budgets et statistiques : suivi des frais d'expédition (validation des devis DHL, contrôle des factures via Zeendoc), mise à jour régulière des bases de données (paroisses, doyennés, chancelleries), remontée annuelle des statistiques d'activité.

Le profil idéal ?

Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat, droit, gestion administrative ou équivalent
Expérience solide dans un poste similaire (mairie, notariat, bibliothèque.)
À l'aise avec Word, Excel, Outlook et les outils numériques
Anglais écrit apprécié, connaissance du monde ecclésial un vrai plus
Sens du détail, de l'organisation, rigueur, discrétion
Sensibilité aux données chiffrées
Capacité à jongler avec les dossiers complexes et à s'adapter aux flux variables
Le poste est à pourvoir en Janvier 2026. Vous bénéficierez d'une période de formation sur ce poste.