Secrétaire / accueil en EHPAD (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
08/10/2025
Dernière mise à jour
09/10/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)
Expérience
6 Mois
Salaire
Mensuel de 2144.0 Euros à 2145.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné
Secteur d'activité
Hébergement médicalisé pour personnes âgées (Code NAF 87.10A)

Lieu de travail

31 - TOULOUSE (Code postal 31000) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Gestion des dossiers patients
  • Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
  • Actualiser le dossier médical du patient Exigé
  • Assurer la confidentialité des informations médicales
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Conseiller, accompagner une personne
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Renseigner des documents médico-administratifs Exigé

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé
    Secrétariat assistanat médicosocial
    Secrétaire médicosociale

Description de l'offre

Accueil physique et téléphonique
Renseignements aux clients admis ou demandant une admission,
Secrétariat courant : frappe de courriers, de tableaux, tri, rangement, fax, classement de factures, Suivi des facturations et règlements clients ainsi que des prestations annexes
Gestion des arrivées et départs de courrier
Création et suivi des dossiers résidents papier et sur logiciel informatique : word, excel, publisher
Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des résidents
Gestion des dossiers et des cartes des patients en liaison avec la sécurité sociale et les mutuelles Suivi des messages oraux et téléphoniques auprès de leurs destinataires
Petits déplacements extérieurs pour : achat de timbres, envoi de lettres, dépôts bancaires, déclaration aux services d'état civil
Création et mise à jour d'outils de communication interne
Réaliser une veille documentaire : collecte, analyse,.
Gestion des stocks et approvisionnements

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198WCRT

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

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