Assistant(e) RH & Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/10/2025

Dernière mise à jour

08/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

A partir de 2000

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Documents d'embauche Exigé
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigé
• Effectuer les formalités d'embauche Exigé
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Exigé
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés Exigé
• Gérer les dossiers individuels de formation Exigé
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Organiser un recrutement Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Exigé
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'Assistant(e) RH & Administratif assure le bon fonctionnement administratif du service des ressources humaines tout en prenant en charge des missions transversales liées à l'accueil des visiteurs, l'achat de fournitures et petits équipements auprès de fournisseurs de l'usine

Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle intervient sur le suivi des dossiers du personnel, la gestion des absences, le recrutement, la formation, ainsi que sur des tâches de gestion courante du bureau telles que l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, et les achats de fournitures.

Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service développé, et une capacité à jongler entre les priorités RH et les besoins opérationnels du quotidien.

RESSOURCES HUMAINES :

Gestion administrative du personnel :
- Suivi rigoureux des absences et gestion des anomalies de pointage,
- Vérification et préparation des éléments variables de paie,
- Organisation et suivi des rendez-vous avec la médecine du travail,
- Relais entre le salarié et les compagnies d'assurance (mutuelle et prévoyance d'entreprise).

Participation au recrutement :
- Rédaction des annonces, 1er tri des candidatures, convocations et accueil des candidats,
- Préparation des contrats et des avenants de travail.

On-boarding :
- Accueil des nouveaux salariés, remise des documents d'embauche, suivi du parcours d'intégration.

Reporting RH :
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH.

TACHES ADMINISTRATIVES GENERALES :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Organisation des déplacements et hébergements pour les visiteurs ou collaborateurs
- Gestion des salles de réunion : planning, mise en place, matériel
- Suivi du parc automobile : affectations, entretiens, assurances
- Achats de consommables : fournitures de bureau, produits alimentaires, gestion des stocks
- Traitement du courrier : réception, tri, distribution
- Classement et archivage des documents administratifs

Un bon niveau d'anglais opérationnel à l'oral est exigé.