Assistant Administratif (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 07/10/2025
- Dernière mise à jour
- 07/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- PRAETORIAN TRAJAN
- Secteur d'activité
- Activités de sécurité privée (Code NAF 80.10Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans.
Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Rattachement hiérarchique :
Direction Générale
Missions principales :
Traitement des emails entrants :
Répondre aux courriels selon les demandes, assurer un suivi efficace des échanges.
Gestion administrative :
Classement et archivage des documents, aussi bien en format papier que numérique, afin de garantir une organisation optimale des dossiers.
Facturation mensuelle :
Établir, vérifier et envoyer les factures chaque mois, assurer le suivi des paiements, relancer si nécessaire.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Profil recherché :
Excellente organisation, rigueur et ténacité
Sens du service et autonomie
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs)
Capacité à gérer les priorités et à être réactif
Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence
Disponibilité
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire est un vrai atout.
La connaissance du logiciel Comète est un plus
Poste à pourvoir rapidement - CDD de remplacement
151,67 heures mensuelles - 35 heures par semaine
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198TRNP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.