Assistant ADV et comptable (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 06/10/2025
- Dernière mise à jour
- 06/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ALPHEA CONSEIL
- Secteur d'activité
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre (Code NAF 78.10Z)
Compétences nécessaires
- Utilisation de logiciels de gestion de vente
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Assurer un service après-vente
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
- Traiter les informations de commande et de livraison
Description de l'offre
Rattaché au Responsable ADV et administratif et en lien direct avec l'équipe comptable, vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
Vos missions consistent notamment à :
- Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel interne
- Suivre les accusés de réception, les plannings de livraison et les mises en service des matériels
- Préparer et valider la facturation (clients et fournisseurs) en conformité avec les bons de commande
- Effectuer le suivi des financements clients et assurer les déblocages
- Suivre les encaissements clients, relancer si nécessaire et gérer les avoirs commerciaux
- Traiter les cartes grises, les déclarations de ventes et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs
- Contribuer au suivi comptable : rapprochements bancaires, relevés LCR, prélèvements, participation aux situations mensuelles
- Appuyer l'équipe commerciale par la gestion des informations et le suivi administratif
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198TBCW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante administration des ventes (Code ROME : D1409)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante administration des ventes
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