Assistante de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/10/2025

Dernière mise à jour

06/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit immobilier
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Exigé
• Gérer des réclamations et litiges Exigé
• Assurer une médiation Exigé
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale Exigé
• Planifier des travaux de rénovation Exigé
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion immobilière

Description de l'offre

Votre mission consistera principalement à :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la gestion des copropriétés,
- Gérer les prises de rendez-vous,
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires, et notamment :
- Gestion et rédaction des correspondances (courriers et e-mails),
- rédaction de notes,
- demandes de devis,
- gestion des ordres de services, affichages,
- préparation des Assemblées Générales et tous documents afférents,
- suivi des contrats,
- gestion des dossiers sinistres,
- mise à jour des carnets d'entretien,
- mise à jour de tous documents et registres, (etc.),
- Participer à certaines assemblées générales

Votre profil :
- Vous aimez les contacts humains et savez les gérer,
- Vous êtes autonome, organisé(e), méthodique, et vivez votre travail avec enthousiasme.