Chargé de moyens généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/10/2025

Dernière mise à jour

06/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

Sous la responsabilité du/de la Responsable des Moyens Généraux, en articulation avec les Responsables de Site, le/la Chargé(e) des Moyens Généraux prend en charge ses missions au sein de la Mission Locale de Paris, basé à la Direction Générale mais en déplacement régulier sur l'ensemble des sites du territoire parisien (intra-muros).
1. Sécurité, hygiène et entretien
- Veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène et d'entretien des sites.
- Contribuer à la mise en œuvre et à l'application des procédures QHSE.
- Participer au suivi des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) et contrôler la qualité des interventions.
- Mettre en place et participer aux opérations de sécurité (DUERP, exercices d'évacuation, alarmes incendie, etc.).
2. Interventions techniques et travaux de premier niveau
- Réaliser de petites réparations courantes et interventions de bricolage de niveau 1 (ex. remplacement de serrures, montage de mobilier, petite peinture, fixation d'éléments, etc.).
- Identifier les besoins de maintenance et alerter en cas d'intervention plus lourde.
- Contribuer au suivi des travaux menés par les prestataires et entreprises extérieures.
- Participer, le cas échéant, aux réunions de chantier et assurer le lien opérationnel avec les responsables de site.
3. Gestion des infrastructures et logistique
- Gérer les approvisionnements et consommables : suivi des stocks, commandes, répartition sur les sites.
- Suivre la maintenance et le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, fournitures bureautiques, petit matériel).
- Recherche de prestataires, suivi des devis, suivi des opérations de maintenance et de réparation.
- Contribuer à la rédaction et au suivi des procédures internes lié aux moyens généraux.
4. Déménagements, aménagements et organisation des locaux
- Participer à l'organisation des déménagements et réaménagements des sites.
- Contribuer à l'aménagement fonctionnel des espaces de travail (ergonomie, circulation, optimisation des espaces).
- Veiller à l'information et à l'accompagnement des équipes lors des phases de travaux et de réorganisation.
5. Suivi budgétaire et administratif
- Participer au suivi des dépenses liées aux moyens généraux.
- Contribuer au sourcing de prestataires et au suivi des commandes et factures.
- Élaborer et suivre, avec le responsable, les tableaux de bord et les reportings des moyens généraux. Contribuer et suivre les outils des moyens généraux.

PROFIL RECHERCHE
Vous avez une bonne connaissance des règles de sécurité et d'hygiène (QSHE) ainsi qu'une expérience en évaluation et prévention des risques en entreprise. Vous disposez également de bases en travaux et maintenance (niveau 1) et savez réaliser de petites interventions grâce à votre habileté manuelle.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure qui valorise la rigueur, la sécurité et la collaboration au quotidien.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre réactivité face aux imprévus, mais aussi pour votre aisance relationnelle, vos capacités d'écoute, d'analyse et de négociation, alors ce poste est fait pour vous.

CONDITIONS DU POSTE :
→ Date de début : Dès que possible
→ Durée du contrat : CDI
→ Lieu de travail : Poste basé à Paris - 18ème
→ Hors emploi repère

AVANTAGES
→ Congés : 6 semaines de congés payés et 23 jours de RTT (pour les salariés à 39h)
→ Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur
→ Mise en place d'un accord télétravail : organisation en fonction des nécessités de service
→ Parcours d'intégration personnalisé et accès à un programme de formation sur mesure
→ Titres-restaurant d'une valeur de 9 € pris en charge à 60% par l'employeur
→ Aide au logement via Action Logement
→ Prime d'ancienneté