SECRETAIRE ADMINISTRATIF et FORMATION H/F
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 06/10/2025
- Dernière mise à jour
- 08/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- selon expérience
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ACE SOFTWARE
- Secteur d'activité
- Programmation informatique (Code NAF 62.01Z)
Lieu de travail
06 - VALBONNE (Code postal 06560) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Vos missions :
SECRETARIAT ADMINISTRATIF COMPTABILITE
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure le suivi administratif des dossiers clients (contrat, mandat, facture.)
SECRETARIAT DE LA FORMATION
- Suit et gère le planning des formations
- Est chargé du suivi relationnel avec les différents partenaires : partenaires, financeurs, formateurs, stagiaires,...
- Gère toutes les tâches administratives associées : conventions, convocations, attestations, gestion financière des missions, aspects logistiques - déplacement, mise à disposition des supports papier et électroniques .
- Mise en œuvre et suivi de QUALIOPI
Connaissances théoriques et savoir faire
- Connaissance maitrisées des activités de l'entreprise
- Connaissances maitrisées des activités de formations
- Connaissances du cadre réglementaire des dispositifs d'actions et de soutien aux projets de formation
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail d'équipe
- Discrétion / Confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Horaires : 9h à 12h et 14h00 à 18H00
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198SDFP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
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