SECRETAIRE ADMINISTRATIF et FORMATION H/F

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
06/10/2025
Dernière mise à jour
08/10/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
3 An(s)
Salaire
selon expérience
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ACE SOFTWARE
Secteur d'activité
Programmation informatique (Code NAF 62.01Z)

Lieu de travail

06 - VALBONNE (Code postal 06560) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Législation sociale
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vos missions :

SECRETARIAT ADMINISTRATIF COMPTABILITE
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure le suivi administratif des dossiers clients (contrat, mandat, facture.)

SECRETARIAT DE LA FORMATION
- Suit et gère le planning des formations
- Est chargé du suivi relationnel avec les différents partenaires : partenaires, financeurs, formateurs, stagiaires,...
- Gère toutes les tâches administratives associées : conventions, convocations, attestations, gestion financière des missions, aspects logistiques - déplacement, mise à disposition des supports papier et électroniques .
- Mise en œuvre et suivi de QUALIOPI

Connaissances théoriques et savoir faire
- Connaissance maitrisées des activités de l'entreprise
- Connaissances maitrisées des activités de formations
- Connaissances du cadre réglementaire des dispositifs d'actions et de soutien aux projets de formation

Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail d'équipe
- Discrétion / Confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation

Horaires : 9h à 12h et 14h00 à 18H00

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198SDFP

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (Code ROME : M1501)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation

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