Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/10/2025

Dernière mise à jour

06/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Pour faire face à notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions
- Accuser réception des demandes de nos clients et suivre les demandes de ces derniers ;
- Gérer la facturation des clients et fournisseurs ;
- Etablir les devis conformément aux normes règlementaires en vigueur ;
- Assurer les commandes auprès des différents fournisseurs et suivre leur progression ;
- Garantir le respect des délais annoncés en lien avec les informations fournies par les fournisseurs et l'assistante d'exploitation ;
- Assurer un reporting régulier des demandes en cours ;
- Faire remonter toute réclamation ou dysfonctionnement dans une démarche d'amélioration continue ;
Profil
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans l'environnement de la cuisine professionnelle.
Vous avez un excellent sens de l'organisation, ainsi qu'une expérience solide dans la gestion et l'organisation d'activités variées.
Vous avez un excellent sens commercial et êtes rigoureux(se) et impliqué(e) dans votre travail.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les bases de la bureautique. La connaissance du logiciel SAGE pour les devis sera un atout.