ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECTEUR ARCHITECTURE (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 03/10/2025
- Dernière mise à jour
- 07/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- SELON GRILLE CNN ARCHITECTURE
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- PIERRE BORTOLUSSI ET ASSOCIES
- Secteur d'activité
- Activités d'architecture (Code NAF 71.11Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Description de l'offre
Nous recrutons pour une agence d'architecture un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Au sein de l'agence située à Versailles (16 collaborateurs), vous aurez la charge de :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, .)
- Organisation des déplacements de tournées de chantier (réservations hôtel)
- Gestion du courrier et des colis
- Intendance générale de l'agence
- Reproduction des dossiers établis par l'agence
- Assistance à la Gestion administrative et financière des chantiers : récolement des marchés entreprises, ordres de service, avenants, gestion et transmission des situations de travaux, convocation aux réunions de chantier et envoi des comptes-rendus, DGD, DOE
- Gestion des appels d'offres en collaboration avec l'assistante actuelle
- Seconder les assistantes sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers
Profil demandé :
Expérience : 1 ou 2 années de secrétariat dans le secteur de l'architecture
Qualités : dynamique, rigueur et ponctualité, organisation, bonne maîtrise écrite orale de la langue française, facilité d'échange
Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook)
Poste proposé :
- Un poste d'assistant junior à pourvoir à l'automne 2025
- Un CDD à temps partiel de 6 mois, pouvant être transformée en CDI à temps complet
- Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises suivant grille CNN des architectes
- Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198RNXK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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