Assistant administratif et support back office H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

Profession commerciale

Durée de travail

Expérience

3 An(s)

Salaire

N/A

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'assistant administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

Vos missions :

1. Administration des intérimaires

* Accueillir les candidats et intérimaires (physiquement, par téléphone, par mail).
* Constituer et vérifier les dossiers administratifs (pièces obligatoires, contrats, autorisations de travail.).
* Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel interne.
* Rédiger et éditer les contrats de mission et avenants.

2. Suivi des heures et paie

* Collecter et contrôler les relevés d'heures.
* Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires.
* Gérer les absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail.

3. Support administratif de l'agence

* Gérer le courrier entrant/sortant et les mails.
* Assurer la tenue et l'archivage des dossiers.
* Participer aux reportings et indicateurs de suivi d'activité.
* Soutenir les chargés de recrutement et l'équipe commerciale dans la préparation de documents et reporting.

Informations complémentaires :

* Poste en CDI
* 39h
* 13ème mois
* 17 jours de RTT
* Salaire de 2200-2300e brut mensuel

Compétences techniques :

* Expérience de 3 ans mins au sein d'une agence d'intérim
* Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire
* Solides bases juridiques et en droit du travail
* Permis B obligatoire

Compétences transversales:

* Réactivité et proactivité
* Rigueur et précision
* Bon sens de la communication
* Esprit d'initiative