SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SUIVANT CONVENTION COLLECTIVE 66

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'Association Départementale pour l'Aide à l'Enfance et aux Adultes en difficulté de l'Eure (ADAEA) est une structure de plus de 100 salariés reconnue pour son engagement militant, ses valeurs humanistes et son expertise professionnelle. Elle remplit l'ensemble de ses missions de protection sur tout le département depuis 1956.
Forte de son approche sociale, elle vous propose un accueil personnalisé et des conditions de travail respectueuses d'une juste articulation entre vie privée et vie professionnelle : travail à domicile, mise à disposition de moyens techniques adaptés, réflexions partagées autour de la Qualité de Vie au Travail.
Vous bénéficierez d'une dynamique associative faite de groupes de travail et de réflexion, d'une politique de formation professionnelle soutenante et de journées d'études à l'interne... pour faire face aux enjeux de notre secteur.

Dans le cadre des missions du service Espace lien Familial (Espace de Rencontre et Médiation familiale) de l'ADAEA, sous la responsabilité hiérarchique de votre cheffe de service et auprès de deux collaboratrices secrétaires, vous compléter l'équipe du secrétariat en raison d'un accroissement d'activité.

Missions :
- Vous garantissez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
- Vous assurez la transmission des informations à l'interne comme à l'externe.
- Vous réalisez le traitement des dossiers administratifs.
- Vous effectuez la saisie de courriers, rapports et compte rendus.
- Votre mission s'inscrit dans une continuité des taches réalisées par les deux collaboratrices secrétaires présentes sur le service.

Votre profil et qualifications :
- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat/ assistante de direction.
- Vous avez des connaissances de l'environnement Windows (Excel, Word, Outlook, power point.)
- Et vous voulez rejoindre une équipe dynamique et compétente de quinze personnes.

Contexte d'emploi :
. La Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 est notre référence.
. Rémunération selon profil et ancienneté / grille Technicien Qualifié de la CC66 + SEGUR.
. CSE, chèques déjeuner, mutuelle obligatoire.

Organisation du temps de travail : une journée par semaine (7 heures).

Rejoignez-nous à l'ADAEA !

Pour ce, adressez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par courrier ou mail à :
Madame la Directrice du service Espace Lien Familial de l'ADAEA.