Secrétaire de direction polyvalente - Collège Amikuze - St Palais 64

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

CDD d'un mois renouvelable

L'assistant de direction assiste le chef d'établissement et ses adjoints dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.

A ce titre :

- Il organise le fonctionnement général du secrétariat de direction (gestion des inscriptions et de la base élèves SIECLE, gestion des ressources humaines, gestion des documents administratifs et gestion de la communication)
- Il assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves
- Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels ;
- Il est en charge de la valorisation de l'ensemble des supports de communication ;
- Il a en charge la gestion des agendas et contrôle les échéances ;
- Il organise les réunions notamment la réunion de l'ensemble des instances (conseil d'administration, conseils de classe.)
- Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement
- Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires
- Il met à jour l'ensemble des bases de gestion et peut être amener à gérer l'affectation des élèves par exemple
Si l'emploi est classé en catégorie B, l'assistant de direction peut être amené à gérer une équipe et se voir confier des tâches correspondant à un niveau d'expertise acquis par l'expérience. Il peut être investi de responsabilités particulières de coordination.

Vous serez amené(e) à travailler également sur les fonctions de secrétaire de scolarité et d'intendance.




Profil recherché :

Organisation du système éducatif ;
Culture Internet ;
Environnement professionnel ;
Techniques de communication écrite et orale ;
Techniques du domaine d'activités ;


Accueillir et prendre des messages ;
Enregistrer et classer des documents ;
Rédiger et mettre en forme des documents ;
Travailler en équipe ;
Savoir planifier et respecter les délais ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Savoir gérer des aléas ;
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité