Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 03/10/2025
- Dernière mise à jour
- 03/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- CCN 66 - Coef de Base 411
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'AUDE
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Association implantée dans le département de l'Aude depuis 1974, l'Atdi est composée d'une équipe de 28 salariés qui travaillent en lien autour de la prise en charge et l'accompagnement de personnes vulnérables, handicapées et/ou âgées. Le service est installé dans de nouveaux locaux spacieux, offrant des espaces de travail agréables ainsi qu'un parking de stationnement privatif.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
BTS SP3S -
Bac+2 ou équivalents
Comptabilité
Description de l'offre
L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e). Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes en situation de handicap, de vulnérabilité ou de personnes âgées.
Sous la responsabilité de l'encadrement, vous assurerez un appui administratif aux Délégués à la Protection Juridique des Majeurs en charge des mesures. Vous serez chargé(e), entre autres :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique
- D'orienter les demandes
- De scanner, indexer, classer et archiver le courrier
- De saisir les factures sur le logiciel métier
- De réaliser la constitution et le suivi des dossiers administratifs
- De mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier
Vous devez maîtriser l'outil informatique et de la bureautique. Vous serez formé(e) en interne à l'utilisation des logiciels métier et outils informatiques spécifiques.
-Maîtrise de l'outil informatique
-Classer les documents
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser un suivi d'activité
-Saisir des documents numériques
-Réaliser la gestion administrative du courrier
Poste en CDD d'un mois avec renouvellement possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198QZDN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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