Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

Intérim - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et de gros œuvre de bâtiment, une secrétaire polyvalente à temps pareil (20h/semaine).

Missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires,
- La gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage,
- La préparation, le suivi et l'envoi des devis et factures,
- Le suivi comptable de premier niveau : saisie des pièces comptables, préparation des documents pour l'expert-comptable.

Profil recherché :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie),
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie,
- Bonne communication écrite et orale.

Conditions du poste :
- Contrat : Intérimaire
- Temps de travail : 20 heures / semaine (répartition à définir avec l'entreprise),
- Lieu de travail : Berre l'Etang jusqu'à mi-novembre puis La Fare-les-Oliviers.